Název nebo firma odpovědné osoby:
KBS inženýrská projektová kancelář s.r.o

Vedoucí odpovědné osoby a zpracování dat:
Filip Klíma, Jiří Čížek

Adresa odpovědné osoby:
Teplárenská 608/11
108 00 Praha 10

Účel shromažďování, zpracování nebo použití dat:
Data jsou shromažďována, zpracovávána a používána pro vlastní účely ve smyslu § 28 BDSG. Podle stanov společnosti je účelem společnosti plánování a výstavba všech typů budov a provádění všech typů stavebních prací pro vlastní potřebu nebo pro třetí strany, včetně všech prací s tím přímo či nepřímo souvisejících. Společnost může vyrábět, nabývat, používat a prodávat movitý i nemovitý majetek.

Popis dotčených skupin osob a souvisejících údajů nebo kategorií údajů:
Dotčené skupiny osob a související údaje nebo kategorie údajů jsou odvozeny ze zamýšleného účelu (č. 4). Jedná se především o následující skupiny osob:
Naši vlastní zaměstnanci, stážisté, uchazeči o zaměstnání, klienti a jejich zaměstnanci, zákazníci, dodavatelé, poskytovatelé služeb, smluvní partneři a kontaktní osoby pro výše uvedené skupiny.
…Kategorie údajů: Kmenová data, fakturační údaje, údaje o potenciálních zákaznících, údaje o zákaznících, smluvní údaje, platební údaje, kontrolní údaje, údaje o klientech, údaje o zaměstnancích, údaje o obchodních partnerech, údaje o dodavatelích a údaje o veřejných orgánech.
…Údaje: Údaje o adrese, jméno, datum narození, daňová čísla, IČ DPH, informace o čísle sociálního zabezpečení, náboženská příslušnost, bankovní údaje, zdravotní údaje, plánovací údaje, smluvní údaje, fakturační údaje, dobrovolné informace poskytnuté subjektem údajů v rozsahu nezbytném k dokončení objednávky nebo ke zpracování smlouvy. V oblasti personální administrativy se ukládají doplňující informace o kvalifikaci, nástupu a odchodu ze zaměstnání, údaje o mzdě a platu, údaje o důchodu a sociálním zabezpečení, varovné dopisy, certifikáty a dokumenty k žádosti o zaměstnání.
Příjemci nebo kategorie příjemců, kterým mohou být údaje zpřístupněny:

Žádné osobní údaje nebudou předávány bez souhlasu. Pokud smluvní partner udělil výslovný souhlas nebo byl poučen, nebo pokud předávání údajů stanoví nadřazená právní ustanovení, budou údaje předávány:

– Veřejným orgánům (např. finančním úřadům, institucím sociálního zabezpečení, bankám, pojišťovnám, soudům)
– Interním orgánům zapojeným do provádění příslušných obchodních procesů (např. lidské zdroje, účetnictví, nákup, marketing, všeobecná administrativa, prodej)
– Externím dodavatelům (poskytovatelům služeb) v souladu s § 11 německého spolkového zákona o ochraně osobních údajů (BDSG)
– Dalším orgánům, pokud je to nezbytné pro dosažení účelů uvedených v bodě 4.

Standardní lhůty pro výmaz údajů:
Zákonodárce stanovil řadu povinností a lhůt pro uchovávání údajů. Po uplynutí těchto lhůt budou odpovídající údaje rutinně vymazány, pokud již nejsou potřeba pro plnění smlouvy, pokud s tím nejsou v rozporu zákonné povinnosti a lhůty pro uchovávání údajů. Pokud se to netýká údajů, budou vymazány, jakmile účely uvedené v bodě 4 již neplatí.

Plánovaný přenos dat do třetích zemí:
Přenos dat do třetích zemí se neplánuje. S dotazy nebo návrhy týkajícími se ochrany dat ve společnosti HELLWEG Badsysteme GmbH & Co KG se prosím obraťte na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese datenschutz@heberger.com.